スケジュール管理のおすすめ方法

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こんにちは。人財開発部のかわべです。

人財開発お役立ちブログ第5弾です!

いよいよ就活が本格化してきますね。色々な予定が入ってきている頃ではないでしょうか。

就活をするにあたって、重要になってくるのがスケジュール管理です。

今日はそんなスケジュール管理についてお伝えします。

上手く管理できずに、「予約を入れたことを忘れてた!」、「このスケジュールじゃ次の予定に間に合わない!」なんてことにならないように。

必ずスケジュール帳を使用することです。グーグルカレンダーなどのスケジュール管理アプリもおすすめです。(手帳を使うかアプリを使うかはご自身の使いやすい方を選んでくださいね。)

とにかく予定が入った際にすぐに記入ができるものを使用することです。

またスケジュールを記入する時に、移動時間も記載をしておくと、次の予定に間に合わない!という事態を防げます。例えば、「10時からの会社説明会に予約を入れたから、9時には家を出ないといけない。」となると「10時~会社説明会」という記載をするのはもちろん、「9時~10時 移動」とスケジュール帳に記載しておくのです。

そうすると後で見た時に9時~10時は予定を入れられないというのが一目で分かります。

そして、もう一つ重要なことはスケジュールを立てる際のポイントは基本先約優先ということです。

忙しくなってくると予定が被ることがあります。その時には先約優先としておくとトラブルにもならずに済みます。後からの予定を入れようとして先に入っていた予定をキャンセルや日程変更となると相手にも迷惑をかけることになります。

もちろん、遊びの予定のところに面接が入った、面接の予定のところに学校の授業が入ったなどという場合は優先順位を考えて相手に交渉も必要かもしれませんが、基本は先約優先というルールを覚えておきましょう。

上手にスケジュール管理をして、充実した就活ライフを送りましょう!

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